Depuis la semaine dernière, je travaille activement à la réouverture de mon programme phare Déjeuner en Paix! qui permet aux femmes de se libérer de l'alimentation émotionnelle, retrouver confiance en elles, et consacrer leur énergie à ce qui compte vraiment.
Les inscriptions pour cette 4e édition rouvrent ce mois-ci et je vous en parlerai prochainement. Je suis tellement fière des transformations des participantes des précédentes éditions et j'ai hâte de partager avec vous leurs nouveaux témoignages.
Du coup mon challenge de ce début d'année, vous le rencontrez peut-être aussi :
Comment faire rentrer toutes mes tâches dans des journées significativement raccourcies par mes responsabilités de maman, sans exploser en vol?
En effet, mes journées (professionnelles) commencent à 9h30-10h et se finissent au plus tard à 19h.
Dans ce créneau quotidien, je dois faire rentrer toutes les tâches techniques et commerciales spécifiques à la réouverture du programme Déjeuner en Paix!, tout en continuant de faire tourner mes activités habituelles : coaching individuel d'une dizaine de clientes, interview pour des podcasts, administratif, comptabilité, etc.
Comment je fais tout ça sans me brûler les ailes?
Je n'ai rien d'une superwoman et je n'ai pas non plus une équipe de 5 personnes pour m'aider (en tout cas pas encore!)
J'ai simplement mis en place depuis le début de l'année 4 nouvelles habitudes qui ont transformé mon organisation et ma productivité et m'aident à maintenir un niveau de stress qui s'apparente plus à de l'excitation!
Je me suis dis que ces 4 astuces pourraient vous être utile à vous aussi ! Et je vous explique comment les adapter à votre quotidien.
1. Je découpe ma semaine avec chaque jour un type de tâches
Mon erreur initiale : Pendant 2 ans, j'ai fait un peu de tout tous les jours. Je n'ai pas pris conscience tout de suite de l'impact négatif que cela avait sur ma santé mentale et ma productivité. En effet rien de pire que commencer une tâche (par exemple la rédaction de cette newsletter) et de devoir s'interrompre avant d'avoir fini pour rejoindre une cliente en coaching individuel. Pourtant c'est ce que je faisais, pensant ainsi satisfaire les attentes de mes clientes et leurs contraintes d'agenda. Je finissais épuisée, perdue avec l'impression que j'avais mille choses entamées mais rien d'abouti... Comment je gère aujourd'hui : J'alloue 2 journées complètes et sans interruption pour mon organisation interne, 2 jours et demi au coaching et 1/2 journée de "battement".
Ainsi, le lundi est devenue "ma journée de CEO" : je consacre la première journée de la semaine à mes tâches administratives, comptables, techniques et je suis les formations qui m'aident à construire et développer mon activité.
Le mardi est dédiée à la création de contenus : newsletters, vidéos, posts pour les réseaux sociaux. C'est ma journée de création éditoriale et visuelle!
Mercredi, jeudi et vendredi matin sont dédiés aux RDV de coaching individuel avec mes clientes (qui n'ont finalement aucun mal à trouver un créneau qui leur convient)
Et à partir de vendredi midi, je me garde du temps libre : pour un déjeuner avec une copine, pour du shopping, ou parfois aussi pour rattraper des tâches que je n'ai pas eu le temps de faire le reste de la semaine.
Comment l'appliquer à votre quotidien? Faites la liste de toutes les tâches à accomplir chaque semaine : courses, tâches ménagères, administratives, professionnelles, engagement associatif ou hobbies. Comment pouvez-vous rassemblez sur une journée ou un créneau long des tâches qui se ressemblent et demandent le même type de concentration ou d'énergie? Notez ces créneaux dans votre agenda et tentez l'expérience !
2. J'ai adopté le "batching"
Mon erreur initiale : Comme mes journées étaient morcelées et interrompues, je faisais une petite chose par-ci par-là. Du coup je ne prenais jamais d'avance sur mon travail et je faisais les choses au fur et à mesure, en temps réel de mes besoins immédiats. Résultat : j'étais épuisée avec l'impression d'être toujours en retard, à courir désespérément après le temps. Je ne pouvais pas non plus m'autoriser de moments de pause ou de repos. C'était boulot non-stop! Comment je gère aujourd'hui : j'ai adopté le batching ! C'est à dire la production simultanée par lots. Vous avez forcément entendu parler du batch cooking. Et bien j'applique autant que possible cette technique à tout.
Dans le boulot, je me pose plusieurs heures pour produire à la suite plusieurs newsletters, les publications réseaux sociaux d'un mois entier, ou envoyer toutes mes factures en cours.
Dans la vie privée, j'ai aussi essayé de cuisiner le dimanche pour toute la semaine, mais ça n'a pas fonctionné pour moi, trop de temps passé en cuisine, de la vaisselle jusqu'au plafond et surtout pas toujours l'envie de manger le menu prévu tel ou tel jour! En revanche j'ai réinterprété cette méthode à ma sauce en préparant les recettes que j'aime en plus grande quantité et en congelant des portions individuelles, idéales pour mes repas rapides le midi.
Comment l'appliquer à votre quotidien? Lessives, repas, cartes de voeux, gestion administrative, factures à payer... Que pouvez vous "batcher" dans votre quotidien? Commencez petit: au lieu de préparer une portion, préparer en 2, au lieu de recoudre ce bouton, rassembler tous les vêtements qui ont besoin d'un petit travail de couture, etc
3. Je définis chaque jour les 3 tâches prioritaires de ma journée
Mon erreur initiale : Je trainais ma to do list interminable et j'avais tendance à toujours commencer par "les petites choses rapides et faciles à faire", souvent des tâches secondaires sans impact réel sur mon activité. Résultat : j'avais l'impression de travailler tout le temps sans pour autant faire avancer mes projets importants. Comment je gère aujourd'hui : Je définis chaque soir les 3 tâches importantes et prioritaires pour ma journée du lendemain. 3 tâches, c'est un objectif atteignable et encourageant. Je ne passe pas à la tâche suivante sans avoir fini la précédente, du coup je ne procrastine plus sur les choses importantes, je m'y mets et ça avance, souvent plus vite que ce que j'avais imaginé ! Comment l'appliquer à votre quotidien? Et si, avant de fermer votre ordinateur et de finir votre journée de travail, vous réfléchissiez vous aussi aux 3 choses importantes que vous voulez faire en priorité le lendemain? Notez ces 3 choses, concentrez-vous dessus dès le début de journée, et voyez la magie opérer... Vous allez voir la fierté, l'énergie et le regain de motivation qui découlent de voir ces 3 tâches importantes barrées à la fin de votre journée !
4. L'habitude bonus qui fait la différence : je fais immédiatement ce qui prend moins d'une minute.
Ranger immédiatement mes chaussures, mon manteau ou mon sac à main dans le placard plutôt que de les jeter sur une chaise. Passer un coup d'éponge sur le lavabo le soir après que tout le monde se soit brossé les dents... J'ai pris l'habitude de faire tout de suite et sans réfléchir ces minuscules choses qui deviendraient un vrai sujet à traiter si je les laissais s'accumuler. Et vous, comment gérez-vous votre quotidien pro et perso? Quelles sont les habitudes qui vous permettent de vous libérer du temps et de l'espace pour vous sentir bien? Je vous souhaite une belle fin de semaine, efficace et motivante ✨
Johanne
P.S- Rejoignez-moi sur Instagram pour des conseils et des astuces au quotidien : >> Rejoindre Johanne sur Instagram P.P.S- Besoin d'aide pour lever les blocages qui vous empêchent de vous sentir bien dans votre peau et dans votre vie? Il me reste 3 places en accompagnement individuel pour un démarrage en Février. Discutons au préalable de votre situation au cours d'un échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, qui me permettra de faire votre diagnostic émotionnel et de vous confirmer que mon programme peut vous aider. >> Je réserve ma séance de diagnostic gratuite avec Johanne